แล้วคุณจะไม่เจอฟอนต์เด้งอีก!

embedfont-pic

เพื่อนๆเคยมั้ยคะ… เวลาขอไฟล์ PowerPoint จากเพื่อนร่วมงาน แล้วพอเปิดไฟล์ ไม่มี font ที่เค้าใช้ ทำให้ layout ที่จัดไว้เพี้ยนกระจุยกระจาย ต้องมานั่งหา font หรือไม่ก็ต้องมาจัดองค์ประกอบใหม่… เข้าใจค่ะว่ามันเหนื่อย… เรามีทางออกให้ค่ะ!

ไปแชร์ให้เพื่อนๆที่ยังไม่รู้ได้นะคะ ว่าเวลาเซฟงาน PowerPoint ให้ Embed Font ด้วย ง่ายนิดเดียวค่ะ ขั้นตอนตามนี้เลย (อาจแตกต่างเล็กน้อยขึ้นอยู่กับ version ของ PowerPoint) อย่างแรกก็ต้องเริ่มจากการ Save As…

1) ไปที่ File > Save As

embed01

 

3) คลิก Save Options

embed02

 

4) ตรง ‘Preserve fidelity when sharing this presentation’, เช็ค ‘Embed fonts in the file’ และเลือก ‘Embed all characters’

embed03

 

เพียงเท่านี้ font ที่ใช้ในสไลด์ก็จะถูกแนบไปในตัวไฟล์ ง่ายต่อการส่งต่อ ไม่ต้องเป็นห่วงว่าคนอื่นจะไม่มี font ที่เราใช้และไม่ต้องมาคอยนั่งแก้ตัวอักษร เอาเวลาไปซ้อมพรีเซนต์กันดีกว่า! แต่วิธีนี้ทำได้แค่บน PC เท่านั้น คนใช้ Mac ต้องทำใจค่ะ!

Font ในโลกมีสวยๆเยอะ เลือกใช้แบบพอเพียง แล้วสไลด์เราจะสวยงามแบบพอดีค่ะ!